1. Commandes générales

Pour passer au champ suivant il suffit de taper sur la touche Tabulation.

Pour revenir au champ précédent ; maintenez enfoncé la touche Majuscule et appuyez sur la touche Tabulation, ensuite relâchez la touche Majuscule.

Pour valider une saisie appuyez sur la touche Entrée.

Pour annuler une saisie ou sortir d’une fenêtre appuyez sur la touche d’Echappement ou cliquez sur la croix qui se trouve à l’extrémité droite de la barre de titre de la fenêtre.

Vous pouvez à tout moment revenir à la fenêtre commandes en cliquant sur le bouton commandes ou en appuyant sur la touche d’échappement.

Pour quitter le programme revenez à la fenêtre commandes et cliquez sur la croix qui se trouve à l’extrémité droite de la barre de titre de la fenêtre.

2. Paramètres générales

Le bouton paramètres de la fenêtre commandes permet de spécifier le comportement du logiciel.

1. Les pizzas

Vous pouvez à tout moment changer les prix des garnitures qui se différencient selon la taille de la pizza.

En revanche, il est déconseillé de toucher à la nomenclature, elle est établie une fois pour toute par le concepteur qui a tenu compte de votre prospectus.

2. Les catégories

Vous disposez de 27 catégories personnalisables. Vous pouvez donc par exemple taper " menu " pour la première catégorie. Fermez la boîte de dialogue, allez ensuite dans la fenêtre des articles. Ajoutez alors vos menus, tapez par exemple " Midi ", cliquez sur la catégorie " Menu ", tapez le prix et validez. Vous venez d’ajouter le " Menu Midi " que le logiciel considèrera comme un article faisant partie de la catégorie " Menu ". Vous pouvez ainsi ajouter d’autres catégories tels que les beignets, plats, grecs, burgers etc.…

3. Divers

Il est recommandé (chaque saisons) de cliquer sur le bouton vider pour effacer les traces des anciennes commandes. Cela permet d’alléger la base de données pour une meilleure efficacité.

Ne modifiez en aucun cas sauf si vous n’avez encore saisie aucun client, le paramètre de formation des codes clients : " Utiliser les n premières lettres de la Ville ". Si la ville est " Bagneux " et que n vaut 3, alors les codes clients des habitants de Bagneux commenceront par " Bag1 ", le suivant sera " Bag2 ". Si vous avez déjà saisie quelques clients avant de modifier ce paramètre, le logiciel risque de ne plus pouvoir gérer ces clients.

La case à cocher " Afficher les tables en grand " permet de travailler en plein écran. Après l’avoir coché, fermez la boîte de dialogue et fermez la fenêtre commandes, puis relancez le logiciel. Vous avez aussi la possibilité de changer la taille des caractères dans les grilles, sélectionnez pour cela un nombre entre 10 et 20 dans la liste intitulée " Taille des caractères ".

 

3. Sauvegarde et Restauration des données

Les données se situent dans : <INSTALLDIR>\Adapticiel\Pizza Soluce\Donnees

typiquement cela correspond à : C:\Program Files\Adapticiel\Pizza Soluce\Donnees

L’emplacement où seront sauvegardé les données est indiqué chaque fois que vous passez le pointeur de la souris au dessus des deux icônes situés à droite du bouton Aujourd’hui.

1. Sauvegarde

Pour sauvegarder les données vers un autre emplacement, par exemple avant de formater le disque dur, vous devez au préalable le spécifier dans la boîte de dialogue " Paramètres personnalisés" en cliquant sur le bouton Répertoire de sauvegarde. Une arborescence apparaîtra alors sur l’écran, une liste des unités de stockage du système permet de voir les répertoires (dossiers) existants dans chacune d’entre elles. N’oubliez pas de valider votre choix par le bouton OK. Pour effectuer la sauvegarde cliquez sur le bouton muni d’une icône représentant une disquette. N’essayez pas de sauvegarder sur une unité ne contenant pas d’espace suffisante pour vos données, cela peut faire planter le programme, particulièrement la sauvegarde sur disquette est à proscrire, préférer un lecteur zip ou un deuxième disque dur.

2. Restauration

Pour restaurer les données depuis le dossier spécifié, il suffit de cliquer sur le bouton dont l’icône représentant un disque dur.

1. Ajout d’un client :
1. Procédure normale:

Pour ajouter un nouveau client dans votre base de données, cliquez sur le bouton Nouveau Client ou appuyez sur la touche F1  . Une boîte de dialogue intitulé du même nom s’affiche, vous devez y saisir au moins le Nom et la Ville de votre client pour que le logiciel lui attribue un code composé d’une ou de plusieurs lettres (indiquant la ville) et d’un numéro unique pour le distinguer des autres clients de la même ville. Il est recommandé de saisir tous les champs de cette boîte de dialogue, excepté le champ Fidélité. Ce dernier permet d’indiquer le nombre de points que le client possède au moment de son insertion dans la base. Le renseignement du champ( (numéro de téléphone) peut être très utile dans le cas où un client aurait perdu son code, il sera alors très aisé de retrouver ses coordonnées grâce cette information. Validez votre saisie en cliquant sur le bouton Enregistrer.

2. Remarques

Vous remarquerez que le logiciel complète le champ ville dés que vous tapez les premiers caractères d’une ville déjà saisie auparavant. Par exemple, à la première saisie vous tapez "Villeneuve" dans le champ ville. Lors d’une prochaine saisie dés que vous taperez "v", "Villeneuve" va s’afficher. Si ce n’est pas la ville que vous vouliez saisir mais que vous vouliez taper "Villiers", alors retapez cette ville de manière à voir affiché "VilliersVilleneuve", puis maintenez enfoncé la touche Majuscule  et appuyez sur la touche Fin , ensuite relâchez la touche Majuscule et enfin appuyez sur la touche Suppression.

 

2. Modification et recherche des coordonnées d’un client
1. Recherche d’un client

Dans la liste déroulant intitulée Ordonner selon le champ sélectionnez " Nom ". Ensuite, cliquez sur la grille et tapez la première lettre du nom du client à rechercher. Les coordonnées apparaissent dans les champs au dessus de la grille.

2. Modification des coordonnées d’un client

Cliquez sur la ligne correspondant au client dont les coordonnées doivent être modifiés. Ensuite modifiez les champs qui se trouve au dessus de la grille. Enfin cliquez sur le bouton modifier. Vous remarquerez que le champ ville ne peut être modifié. Pour le modifier vous devrez supprimer la ligne correspondant au client (en cliquant sur le bouton supprimer) et ensuite saisir tous ses coordonnées en appuyant sur le bouton nouveau client. Le logiciel fournira un nouveau code pour ce client, l’ancien code sera soit affecté à un autre client soit effacé de la base de données.

1. Ajout d’un article

Pour ajouter un nouvel article dans votre base de données, cliquez sur le bouton Nouvel Article ou appuyez sur la touche F1. La boîte de dialogue intitulée du même nom s’affiche. Saisissez le nom de l’article seulement sans taper la catégorie et ensuite cliquez sur la catégorie de l’article. N’oubliez pas de taper le prix dans le champ adéquat. Enfin cliquez sur le bouton OK ou pressez la touche Entrée pour valider. Les catégories des articles sont à déclarer dans la fenêtre Paramètres (Voir la rubrique Paramétrage général du Logiciel). Vous remarquerez que la catégorie Pizza ajoute les trois types de pizza les plus courants. Il faut donc aller modifier les prix dans la grille.

2. Suppression d’un article

Faites défiler la grille en déplaçant l’ascenseur la plus à droite de la fenêtre jusqu’à trouver l’article à supprimer. Ensuite, cliquez sur le bouton Supprimer.

1. Nouvelle commande
1. Procédure normale

Dés que le téléphone sonne, décrochez et demandez le code, le nom ou le numéro de téléphone du client. Ensuite cliquez sur le bouton Dring Dring ou pressez la touche F1 du clavier. Saisissez l’une des informations. Demandez lui s’il vient chercher les pizzas ou pas. Selon la réponse vous cliquerez sur Emporter ou Livraison (flèches droite et gauche pour la sélection au clavier). Si le client existe dans votre base de données la fenêtre Facture s’affichera alors avec les renseignements le concernant (en haut à gauche), sinon le logiciel vous invitera à saisir ses coordonnées avant la saisie de sa facture. Après avoir saisie les articles (voir la rubrique correspondant) et précisé le nom du livreur s’il s’agit d’une livraison, vous pouvez validez la modification en cliquant sur enregistrer(touche F5) ou sur imprimer(touche F9) selon votre manière de procéder. Si vous voulez au contraire annuler les modifications, alors cliquez sur le bouton Commandes. Dans la fenêtre commande, le bouton Aujourd’hui vous permet de masquer/ne pas masquer les commandes des autres jours.

2. Le client inconnu

Dans certains cas, il arrive qu’on ne veuille pas connaître l’identité du client, il suffira alors de taper une lettre de l’alphabet dans le champ Code et valider pour commencer à saisir la facture. La facture sera à jeter mais les articles seront comptabilisés comme pour une procédure normale.

 

2. Supprimer une commande

Pour supprimer une commande cliquez sur le bouton supprimer ou appuyez sur la touche S tout en maintenant la touche Alt enfoncée. Si la suppression est effectuée avant minuit les articles associée à cette commande seront effacés de l’historique. Cela permet d’annuler une commande saisie mais qui n’aurait pas aboutit.

 

3. Modification d’une commande

Cliquez sur le bouton modifier ou appuyez sur la touche F2 , vous verrez alors apparaître la fenêtre facture. Après avoir saisie les articles, vous pouvez validez la modification en cliquant sur enregistrer(touche F5) ou sur imprimer(touche F9) selon votre manière de procéder. Si vous voulez au contraire annuler les modifications, alors cliquez sur le bouton Commandes. Lors du règlement de la facture vous préciserez le mode de paiement avant d’imprimer.

4. Saisie des articles
1. Ajout d’un article

Pour ajouter un article dans la facture cliquez sur le bouton ajouter ou appuyez sur la touche F1, puis sélectionnez votre article (voir la rubrique consacré à la sélection) dans la liste qui apparaît à gauche de l’écran et validez par la touche Entrée. Au fur et à mesure que vous ajoutez ou supprimez, le logiciel calcule le nombre de pizza et boissons à offrir.

2. Modification des prix et quantités d’un article

1. Sélection dans la liste des articles

1. Navigation à travers les factures